Was zeichnet moderne Bürokonzepte aus?
Wer eine erfolgreiche Büroplanung umsetzen möchte, braucht vor allem eins: ein zukunftsfähiges Bürokonzept. Denn um Büros nachhaltig flächen- und kosteneffizient zu nutzen, bedarf es einer Strategie, die auf die Unternehmensziele ausgerichtet ist. Neue Arbeitsformen wie Remote Work, Homeoffice oder agiles Arbeiten in der Organisationsstruktur zu etablieren, ist das eine. Sie sollten allerdings durch agile und moderne Bürokonzepte unterstützt werden, um optimal zu funktionieren. Dazu gehen unsere Architekten, Innenarchitekten und New Work Berater aus Hamburg und Düsseldorf mit den Unternehmen in die Tiefe.
Erfahren Sie hier:
Wie wollen wir zukünftig arbeiten?
Damit Bürokonzepte konstant modern – d.h. zukunftsfähig – bleiben, müssen sie flexibel auf neue Herausforderungen reagieren können. Hier geht es zunächst darum, die Arbeitsweise sowie Kultur eines Unternehmens zu verstehen und gemeinsam die verschiedenen Arbeitsmodi zu definieren. In welchen Bereichen ist beispielsweise mehr Einzelarbeit gefragt? Und wo gibt es Bereiche in denen Teamarbeit und Kollaboration wichtiger sind? Darüber hinaus ermöglicht ein modularer Aufbau der neuen Arbeitswelten schnelle und einfache Anpassungen. Ein modernes Büro sollte sich an effektiven Arbeitsweisen ausrichten und nicht an aktuellen Trends. Denn Trends gehen vorbei und neue Entwicklungen stehen schon vor der Tür.
Flexibilität für nachhaltige Bürokonzepte
Bei den Bürokonzepten für neue Arbeitswelten kommt es deshalb entscheidend auf Flexibilität an. Der Multispace bietet dabei die besten Voraussetzungen. Da er aus verschiedenen modularen Zonen und Elementen besteht, kann er leicht an neue Anforderungen angepasst werden. Ein Höchstmaß an Flexibilität entsteht.
Flächen für andere Zwecke nutzen
Auch die nachhaltige Flächennutzung spielt eine wichtige Rolle für zukunftsfähige Bürokonzepte. So brauchen Unternehmen bei Vergrößerung oder Verkleinerung nicht zwingend in neue Immobilien umziehen. Stattdessen können sie ihre Flächen optimieren, indem sie für andere Tätigkeiten genutzt oder untervermietet werden.
Homeoffice verringert den Bedarf an Schreibtischplätzen
Bereits vor der großflächigen Einführung von Homeoffice war ein Arbeitsplatz aufgrund von Krankheit, Urlaub und Außenterminen nur zu 65% ausgelastet. Wenn Mitarbeitende nun zum Beispiel dauerhaft zwei Tage im Homeoffice arbeiten, sinkt diese Auslastung sogar auf nur noch 40%. Das zeigen neue Studien. Damit Leerstand und unnötige Kosten vermieden werden, passen unsere Innenarchitekten und Architekten die vorhandenen Flächen an zukünftige Bedürfnisse an.
Analysetools zur Ermittlung des Flächenbedarfs
Unsere Berater für Flächenoptimierung haben dafür dank professioneller Tools die besten Lösungen immer im Blick. Die digitalen Analysetools berücksichtigen New Work Trends und ermitteln schon vor Beginn des Projekts den zukünftigen Flächenbedarf des Unternehmens.
Ein modernes Büro fördert agiles Arbeiten
Das Ziel von nachhaltigen Bürokonzepten ist eins: Moderne Arbeitsformen im Unternehmen zu ermöglichen und agiles Arbeiten zu fördern. Denn laut einer Studie des IGES und Forsa Instituts schätzen Angestellte die neugewonnene Flexibilität durch Homeoffice und Remote Work besonders: 75% der Beschäftigten gaben an, weiterhin regelmäßig von zuhause arbeiten zu wollen.
Moderne Bürokonzepte fördern Interaktion
Deshalb bringen moderne Bürokonzepte zum einen Kollegen aus dem Homeoffice und aus dem Büro miteinander in Kontakt. Zum anderen erhalten sie die Identifikation und Bindung mit dem Unternehmen auch auf Distanz aufrecht. Eine sehr gute Kommunikation und der Aufbau von Vertrauen seien wichtige Bestandteile beim Führen auf Distanz, bestätigt eine Studie des Fraunhofer Instituts. Moderne Büros unterstützen dies und fördern die Bindung untereinander und mit dem Unternehmen – insbesondere durch identitätsstiftende Brand Architecture.
Kosteneffizienz durch strategische Bürokonzepte
Strategisch durchdachte Bürokonzepte sorgen unterm Strich durch verschiedene Faktoren für Kosteneffizienz im Unternehmen:
- Ein modernes Bürokonzept ist flexibel und lässt sich an die Herausforderungen der Zukunft anpassen.
- Flächen werden sinnvoll genutzt oder abgestoßen, statt leer zu stehen.
- Unterschiedliche Arbeitszonen gehen auf die Bedürfnisse der jeweiligen Arbeitsform ein und machen Arbeiten effizienter.
- Moderne Bürokonzepte machen Unternehmen zukunftsfähig im Denken und Handeln.
- Eine effiziente Arbeitsumgebung motiviert Mitarbeitende, fördert den Austausch untereinander und bindet sie letztendlich ans Unternehmen.
Sie möchten mit einem modernen Büro ins New Work starten? Wir helfen Ihnen dabei! Als Strategieberater, Architekten und Innenarchitekten für Büroplanung begleiten wir Sie ganzheitlich auf dem Weg in Ihre neue Arbeitswelt: Unsere Innenarchitekten und Architekten ermitteln dafür zunächst beim Workplace Consulting Ihren Bedarf. Anschließend entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie für Ihr neues Bürokonzept. Ihre vorhandenen Ressourcen werden dabei ebenso in den Blick genommen wie Ihre Herausforderungen und Unternehmensziele.
Wir ermitteln was richtig für Sie ist: Umgestaltung? Neubau? Anbau? Unsere New Work Büroplaner liefern genau das, was Sie benötigen. Egal, ob Sie das neue Bürokonzept in Ihren vorhandenen Flächen einführen, zusätzliche Bereiche schaffen oder eine neue Immobilie bauen möchten. Unsere Architekten und Innenarchitekten aus Düsseldorf und Hamburg bringen die Expertise mit und setzen Ihre Ziele und Vorstellungen in die Tat um.
Für Termineffizienz wird ein erfolgreiches Bürokonzept im Idealfall aus einer Hand umgesetzt. Denn Zeit ist Geld. Um Reibungsverluste zu vermeiden begleiten Sie unsere Berater, Innenarchitekten und Architekten für Büroplanung daher ganzheitlich. Wir stehen Ihnen von der Idee bis zur Schlüsselübergabe in allen Bereichen sowie als Generalplaner zur Seite.
Autorin: Eva Boss | Gesellschafterin bkp Düsseldorf
