Anschub fürs New Work
Mit Workplace Consulting zur richtigen Strategie
Anschub fürs New Work
Mit Workplace Consulting zur richtigen Strategie
New Work
Autor(ren)
Heiner Kolde
|
CEO & Founder
Heiner Kolde
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CEO & Founder
Lesezeit
min.
Moderne Arbeitswelten sind von Flexibilität und Innovation geprägt. Vorbei sind die Zeiten, als Mitarbeiter noch per se stolz waren, in ein Büro zu zu fahren. New Work hat sich längst etabliert, ist essentiell für die Bindung von Talenten geworden und sorgt für eine messbare Effizienzsteigerung in einem hybriden Umfeld.
So wird auch das Konzept des Workplace Consulting immer wichtiger. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeitsumgebung so zu gestalten, dass sie den Anforderungen der New Work Strategie gerecht wird. In diesem Artikel zeigen wir, wie Workplace Consulting der Schlüssel zu einem erfolgreichen Wandel sein kann.
Übersicht
Workplace Consulting klingt erstmal nach einem weiteren Buzzword, ist aber viel mehr. Es ist der strategische Ansatz, der Unternehmen dabei hilft, ihre Arbeitsumgebung an die Anforderungen der modernen Arbeitswelt anzupassen. Sie unterstützt dabei, maßgeschneiderte und zukunftsorientierte Arbeitsumgebungen zu entwickeln, die sowohl die physische Gestaltung als auch organisatorische Aspekte wie Arbeitsabläufe und technische Ausstattung umfassen
Im Kern geht es darum, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass sie den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Das bedeutet, dass nicht nur die physischen Räume betrachtet werden, sondern auch die Kultur eines Unternehmens und vor allem die Menschen, die diese Kultur ausmachen.
Dabei steht die zentrale Frage im Vordergrund: Wie können Räume Identifikation stiften, Kultur erlebbar machen, und die Arbeitsweise der Mitarbeiter unterstützen?
Workplace Consulting hilft also, Arbeitswelten zu schaffen, die nachweislich die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und die Produktivität erhöhen, um somit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Hier kommt die New Work Strategie ins Spiel. Diese Strategie basiert u.a. auf den Prinzipien der:
Workplace Consulting unterstützt Unternehmen dabei, solche Konzepte in praktische Lösungen zu verwandeln.
Durch die Analyse bestehender Arbeitsumgebungen und die Implementierung neuer Konzepte wie:
können Unternehmen ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der sicherstellt, dass die Arbeitsumgebung nicht nur ästhetisch ansprechend ist, sondern auch funktional und zukunftssicher.
New Normal Das Büro der Zukunft
Work 4.0 – das klingt nach einer Softwareversion, ist aber weit mehr als ein Update. Es ist die nächste Evolutionsstufe der Arbeitswelt, in der Digitalisierung, Automatisierung und Vernetzung den Ton angeben. Aber was bedeutet das konkret? Mit Work 4.0 verschmelzen physische und digitale Räume, um flexible, effiziente und kreative Arbeitsmethoden zu ermöglichen.
Hierbei spielt Workplace Consulting eine entscheidende Rolle. Denn es geht nichtmehr nur darum, schicke Büros zu designen, sondern darum, Arbeitsplätze zu schaffen, die den Anforderungen von Work 4.0 gerecht werden. Das bedeutet, dass Büros nicht mehr nur Orte zum Arbeiten sind, sondern zu neuen Arbeitswelten werden, die Kreativität und Innovation fördern.
Ein Beispiel dafür ist das Konzept des Multispace Büros, das verschiedene Arbeitszonen bietet - von stillen Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten bis hin zu offenen Bereichen für Teamarbeit und Kommunikation. Diese Flexibilität ist entscheidend, um den Bedürfnissen der modernen Belegschaft gerecht zu werden, die Wert auf Autonomie und persönliche Entfaltung legt.
Workplace Consulting hilft Unternehmen, diese Transformation zu meistern, indem es maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die sowohl den Unternehmenskultur als auch den technologischen Fortschritt berücksichtigen. So wird die Vision von Work 4.0 zur Realität, in der Arbeit nicht nur effizient, sondern auch erfüllend ist.
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Hybrides Arbeiten hat sich längst von einem Trend zu einem festen Bestandteil der modernen Arbeitswelt entwickelt. Es beschreibt ein Arbeitsmodell, das die Vorteile von Präsenzarbeit und Homeoffice miteinander kombiniert. Diese Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben sowohl im Büro als auch von zu Hause oder einem anderen Ort aus zu erledigen.
Die Bedeutung dieses Modells liegt auf der Hand: Es bietet nicht nur mehr Freiheit und Flexibilität, sondern kann auch die Produktivität steigern und die Work-Life-Balance verbessern. Doch für Unternehmen stellt die Implementierung hybrider Arbeitsmodelle eine Herausforderung dar. Hier kommt Workplace Consulting ins Spiel.
Workplace Consulting unterstützt Unternehmen dabei, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter und den strategischen Zielen des Unternehmens gerecht werden. Durch eine sorgfältige Analyse der bestehenden Arbeitsprozesse und die Integration moderner Technologien kann das ideale Gleichgewicht zwischen Remote- und Büroarbeit geschaffen werden.
In einer hybriden Arbeitswelt ist es entscheidend, dass Unternehmen nicht nur die passende technische Infrastruktur bereitstellen, sondern auch eine Unternehmenskultur fördern, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Workplace Consulting bietet die Expertise, um diese Transformation erfolgreich zu gestalten und langfristig von den Vorteilen hybrider Arbeitsmodelle zu profitieren.
Bock aufs Büro statt Büropflicht
Die Pandemie war auch eine Zäsur für die Arbeitswelt. Remote-Arbeit, die zuvor nur zögerlich gewährt wurde, wurde zum Standard in der Arbeitspraxis.
Plötzlich fragten nicht mehr die Mitarbeitenden, ob sie ausnahmsweise von daheim arbeiten können, sondern die Unternehmen kamen in die Rechtfertigung, warum eine physische Präsenz des Mitarbeiter nun nötig wäre.
Auch nach der Pandemie bleiben wir in diesem Modus.
Unternehmen suchen Lösungen, um das Team zurück ins Büro zu holen und führen Präsenzpflichten ein.
Nicht nur Tagesschau und Deutschlandfunk streiten um den Sinn der Maßnahme und ob eine Büropflicht vielleicht sogar ein Kündigungsgrund wäre, auch Mitarbeiter haben darauf bereits ihre eigenen Antworten gefunden: Sie lassen sich im Büro blicken, lange genug, um einen Kaffee zu trinken, um dann wieder zu fahren und ihre Arbeit von zuhause aus zu erledigen. Diese Antwort ist zuweilen sogar ein Trend geworden mit eigenem Namen: "Coffee Badging"
Dabei liegt die Lösung auf der Hand: Nicht gegeneinander sondern miteinander schaffen wir Arbeitswelten, die begeistern.
Wer glaubt, dass die Gen Z kein Bock hat, ihre Jogginghosen auszuziehen, und lieber im Homeoffice bleibt, der irrt sich, wie jüngst der Business-Punk berichtete. Besonders junge Leute schätzen die Kommunikation und den Austausch im Büro. Sie kommen gerne, wenn sie einen inspirierenden Ort finden, der ihre Arbeitsweisen unterstützt. Lange, dunkle Gänge mit geschlossenen Bürotüren zu den Seiten fördern weder Kommunikation noch eine effiziente Arbeitsweise.
Workplace Consulting hilft dabei, Räume zu schaffen, die die Arbeit ihres Teams unterstützen und ihre Corporate Identity erzählen.
Das Ziel ist es, Räume zu schaffen, die Flexibilität bieten und die Zusammenarbeit fördern. Ein Beispiel dafür ist das Büro der Zukunft, das auf offene Flächen setzt, um Kommunikation zu erleichtern, und gleichzeitig Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten bietet.
Ein solches Multispace Büro, biete verschiedene Zonen für unterschiedliche Arbeitsaktivitäten wie z.B.:
Solche Designs fördern nicht nur messbar die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem sie ihnen die Freiheit geben, den besten Arbeitsplatz für ihre jeweilige Aufgabe zu wählen.
Work 4.0, hybrides Arbeiten und digitale Tools - Die Anforderungen der Menschen und die Unternehmenskultur bestimmen die Rahmenbedingungen des Neu- oder Umbaus eines Büro. Es geht um viel mehr als nur die richtigen Möbel auszuwählen und ein paar Pflanzen aufzustellen: nämlich um die Schaffung einer Umgebung, die die Bedürfnisse und Arbeitsweisen der Mitarbeitenden unterstützt.
Ein gut durchdachtes Arbeitsplatzdesign berücksichtigt verschiedene Elemente.
Drei beispielhafte Aspekte dabei sind:
Erfolg messbar gemacht
Ein Paradebeispiel ist der Entwurf für CID Freigericht.
Hier wurde ein maßgeschneidertes Bürokonzept entwickelt, das nicht nur die Flächeneffizienz maximiert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich steigert.
Der Fokus des Konzepts liegt auf der Schaffung von flexiblen Arbeitsbereichen, die sowohl konzentriertes Arbeiten als auch kreative Zusammenarbeit fördern.
Ein weiteres beeindruckendes Beispiel ist die Neugestaltung des Gothaer Versicherung HQ Köln.
Hier wurde das traditionelle Bürokonzept komplett über Bord geworfen und durch ein modernes Multispace Büro ersetzt.
Diese Transformation ermöglichte es den Mitarbeitern, je nach Aufgabe den optimalen Arbeitsbereich zu wählen – sei es ein ruhiger Raum für fokussierte Tätigkeiten oder ein offener Bereich für Teammeetings.
Die Flexibilität und die Anpassungsfähigkeit des neuen Designs führten zu einer signifikanten Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit.
Wenn neue Arbeitskonzepte ihr Debüt feiern, spielt Change Management eine zentrale Rolle, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei geht es nicht nur darum, Veränderungen zu implementieren, sondern insbesondere darum, die Belegschaft mitzunehmen und zu befähigen, die neuen Strukturen zu umarmen.
Wichtige Faktoren sind u.a.:
Solche Maßnahmen sind entscheidend, um Vertrauen aufzubauen, Missverständnisse zu vermeiden und die Motivation sowie Akzeptanz für die Veränderungen zu steigern.Ein gelungenes Change Management kann den Unterschied zwischen einer stockenden Transformation und einer erfolgreichen Neuausrichtung ausmachen. Es ist der Schlüssel, der die Tür zu einer flexiblen, zukunftsorientierten Arbeitswelt öffnet.
Von der Führungsetage bis hin zu den Mitarbeitern stellt Change Management sicher, dass die Veränderung aktiv gelebt werden kann.
Die Schlüsselaspekte umfassen:
Workplace Consulting geht - ganzheitlich gedacht - also über die Beratung zu Räumen und Strukturen hinaus und nimmt stattdessen die Menschen in den Fokus, die in den Räumen wirken.
Dabei hängt der Erfolg von Change Management maßgeblich davon ab, wie gut es gelingt, die Ängste und Widerstände der Mitarbeitenden abzubauen.
Die moderne Arbeitswelt fordert uns heraus, sie ständig neu zu denken. Workplace Consulting bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitsumgebung so zu gestalten, dass sie nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher ist. Wir haben gesehen, wie essenziell es ist, hybrides Arbeiten, Arbeitsplatzdesign, und Change Management in Einklang zu bringen, um die Transformation erfolgreich zu meistern. Work 4.0 ist nicht nur ein Schlagwort, sondern eine notwendige Entwicklung, die durch gezieltes Consulting aktiv mit gestaltet werden kann.
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